Passez à Factur-X en toute simplicité avec Demat’Box

RUEIL-MALMAISON, France, 7 juillet 2025 – Demat’Box (https://dematbox.com) participe au 80e Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables, du 17 au 19 septembre 2025, au Stand R466 – Eurexpo Lyon. Alors que la réforme 2026 s’approche, les experts-comptables cherchent des moyens concrets d’optimiser leur flux de travail sans ajouter de complexité. C’est dans ce contexte que Demat’Box met en avant, un écosystème complet et évolutif qui permet d’automatiser la collecte documentaire, centraliser les fichiers clients, et intégrer les données dans les environnements comptables existants. Demat’Box s’adapte à la réalité des cabinets, en réduisant les tâches manuelles et les risques d’erreur. Une solution pensée pour les cabinets souhaitant gagner du temps, sécuriser leurs flux et rester conformes, aujourd’hui comme demain.

Demat’Box : un écosystème fluide, multi-sources et tourné vers l’automatisation

Au cœur de l’offre Plustek se trouve l’écosystème Demat’Box, une solution complète qui unifie la collecte documentaire en provenance de multiples canaux : scanner, mobile, email, portails fournisseurs, ou encore formats électroniques structurés comme Factur-X. Cette centralisation permet une automatisation totale, sans complexité, tout en s’adaptant aux habitudes des cabinets.

Le scanner réseau Demat’Box Q30, véritable point d’entrée physique de la solution, joue un rôle clé. Compact, silencieux et facile à déployer, il offre une connectivité Wi-Fi/Ethernet. Ce scanner Plug & Play accélère la collecte de documents papiers. Il permet de numériser directement les documents vers l’espace comptable approprié, sans avoir à passer par des étapes de tri ou d’enregistrement manuelles.

Demat’Go complète cet écosystème en offrant aux clients la possibilité d’envoyer leurs documents à distance, via smartphone ou tablette, en toute simplicité. L’ensemble garantit une collecte fluide, rapide et entièrement automatisée, tout en assurant la traçabilité et la sécurité des fichiers dès leur réception.

En complément, la fonction Collecteurs Métiers renforce l’automatisation en permettant la récupération directe de factures depuis les portails professionnels – notamment dans les secteurs de la restauration, des pharmacies, des cafés ou des commerces de proximité – sans saisie, sans connexion manuelle, et sans interruption du flux de travail habituel.

Anticipez 2026 avec Factur-X et les PDP, pour une conformité sans stress

La réforme de 2026 introduit une nouvelle ère pour la facturation électronique avec l’obligation d’émettre et recevoir les factures via des PDP certifiés. Plustek est prêt. Grâce à DOCaptures + Factur-X, Demat’Box récupère, lit, et structure les factures électroniques entrantes selon le format Factur-X, en garantissant un transfert sécurisé et conforme.

Aujourd’hui, toutes les méthodes de collecte — scanner, emails, appareils mobiles, portails web ou documents PDF — sont disponibles pour accompagner les processus actuels des cabinets. Mais dès 2026, seule la facturation structurée via Factur-X et les flux PDP sera conforme pour les échanges B2B. C’est pourquoi Demat’Box permet une transition fluide : les documents sont collectés selon vos méthodes actuelles, tout en vous préparant à la bascule vers la conformité obligatoire. L’écosystème centralise tous les flux, structure les données, et assure un transfert automatisé, sécurisé et conforme aux futures exigences réglementaires.

“Nous savons que l’objectif principal du travail des Experts-Comptables est de fournir leurs connaissances professionnelles aux clients, sans passer trop de temps sur la collecte ou les manipulations techniques,” explique Claire Gibon, Directrice Commerciale de l’activité Demat’Box. “Pour cette raison Demat’Box propose des solutions simples, sans courbe d’apprentissage, pensées pour simplifier la conformité PDP et Factur-X, tout en s’intégrant à l’existant.”

Stand R466 – Eurexpo Lyon : découvrez la simplicité d’une conformité automatisée. Rendez-vous au Stand R466 pour découvrir comment Demat’Box Q30, les Collecteurs Métiers, Demat’Go et notre intégration Factur-X-peuvent alléger vos processus comptables et vous préparer efficacement à la réforme de 2026.

Pour plus d’informations, visitez https://dematbox.com

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Prenez rendez-vous avec notre équipe dès aujourd’hui pour bénéficier d’offres exclusives : https://calendly.com/plustek/plustek-79th-congres-experts-comptables

Plustek dévoile les mises à jour de Demat’Box lors du 79e Congrès des Experts-Comptables

Révolutionner les pratiques comptables avec la réforme de la facturation électronique

PARIS, France, 4 septembre 2024– Plustek Technology France (https://plustek.com/fra et https://dematbox.com), un leader mondial dans les solutions d’imagerie, est ravi d’annoncer sa participation au 79e Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables, qui se déroulera du 9 au 11 octobre 2024 (Stand #R90, Parc Chanot, Marseille, France). Demat’Box, un écosystème cloud qui collecte et intègre les documents comptables clients en temps réel, marque une année charnière pour la facturation électronique avec Factur-X. Grâce à la collecte et l’intégration en temps réel des documents comptables clients et à l’automatisation améliorée avec Demat’Connect, Demat’Go, Demat’Collect et une technologie de numérisation avancée, Demat’Box offre une gestion des factures sans faille et efficace pour les entreprises d’aujourd’hui.

Lors de l’événement, Plustek présentera le Q30, un scanner qui redéfinit la numérisation grâce à ses capacités robustes de gestion du papier. Ce scanner compact offre une connectivité WiFi et Ethernet, une capacité de 50 pages pour l’alimentation automatique de documents (ADF) et des vitesses de 30 ppm/60 ipm, faisant de lui une source de documents particulièrement efficace. De plus, Plustek mettra en avant le système central plug-and-play Demat’Box, l’application Demat’Go pour des téléversements mobiles sans effort, ainsi que la fonction avancée Collecteurs Métiers, qui facilite la collecte automatisée des factures depuis les portails marchands. Ensemble, ces outils renforcent la capacité de Demat’Box à simplifier la tenue comptable , offrant une efficacité inégalée pour les cabinets d’expertise comptable.

Demat’Box est à la pointe de la transformation numérique en matière de facturation, en intégrant bientôt  les futures OD et PDP, pour automatiser encore plus vos processus métier. Avec le futur mandat AIFE exigeant que toutes les entreprises rapportent leurs données de facturation électroniquement à la nouvelle plateforme publique PPF, Demat’Box est prête à ouvrir la voie. Entièrement conforme au format Factur-X, les plates-formes privées se connecteront via notre API sécurisée, garantissant une protection des données robuste grâce à une authentification fluide. Nos solutions innovantes — y compris l’automatisation en temps réel avec Demat’Go, la collecte de documents sans effort et la technologie de numérisation avancée — promettent une gestion des factures sans faille et efficace. Alors que le calendrier gouvernemental progresse, Demat’Box est parfaitement positionnée pour faciliter un traitement fluide des factures électroniques .

“Notre participation à cet événement prestigieux souligne notre engagement à répondre aux besoins évolutifs de la profession comptable et à servir au mieux nos clients,” a déclaré Claire Gibon, Directrice des Ventes chez Plustek Technology France. “En proposant des solutions innovantes et un soutien technique local exceptionnel, nous continuons de promouvoir le succès de Demat’Box, en favorisant la transformation numérique et en restant à la pointe des évolutions modernes.” Rejoignez-nous au Stand #R90 pour découvrir comment Demat’Box par Plustek peut améliorer les pratiques comptables et optimiser les flux de travail.

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Pour ceux qui ont besoin d’un scanner de remplacement, nos unités reconditionnées restent disponibles au prix de 99 euros HT, et les unités neuves au prix de 209 euros HT. Nous assurons la qualité de nos scanners reconditionnés, chacun subissant des tests rigoureux pour s’assurer qu’ils répondent à nos normes élevées, comparables à des modèles neufs. Cette tarification s’applique à tous les modèles Demat’Box, à l’exception du Plustek Q30, et des informations supplémentaires peuvent être consultées sur notre site Web ou via notre service client.

Dans un effort pour simplifier et améliorer l’expérience client, nous ne demandons désormais plus de retourner votre ancienne unité en cas de remplacement, ou d’achat d’une nouvelle unité. Ce changement vise à offrir plus de simplicité et de flexibilité à nos clients. Les unités reconditionnées bénéficieront d’une garantie de 3 mois, et les unités neuves de la garantie standard d’un an.

Si vous avez des questions ou besoin d’assistance, n’hésitez pas à nous contacter au +(33)1 86 26 06 37 ou par courriel à support.dematbox@plustek.fr, Nous sommes à votre disposition pour vous satisfaire et apprécions votre confiance dans nos produits.

Plustek se réserve le droit de modifier ou d’arrêter ces offres si nécessaire.

Pour plus d’informations, veuillez visiter https://plustek.com/fra and https://dematbox.com

N’hésitez pas à vous rapprocher de Claire Gibon : clairegibon@plustek.fr si vous souhaitez de plus amples informations.

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Initialement conçue pour les comptables et les experts-comptables, Demat’Box est une solution basée sur
le cloud qui simplifie le processus d’échange de documents physiques en intégrant de manière
transparente les factures des clients dans leur système comptable. Elle est très appréciée pour sa capacité
à rationaliser les processus, à économiser du temps et à améliorer la communication avec les clients. En
associant la puissance des solutions d’imagerie de Plustek et la technologie de la plateforme cloud de
Demat’Box, les forces unies visent à offrir un éventail diversifié de solutions de gestion et d’imagerie
documentaire de pointe qui permettent aux professionnels d’améliorer la collecte de documents avec une
extraction de données optimisée et un archivage pour renforcer la productivité opérationnelle.

“Nous sommes absolument ravis d’annoncer l’heureuse intégration de Demat’Box dans la famille Plustek.
Cette acquisition stratégique s’aligne parfaitement avec notre vision de donner aux clients les moyens de
réussir dans leur parcours de transformation numérique, de stimuler l’innovation dans l’industrie et de
favoriser le succès global alors que nous continuons à nous aventurer et à développer des solutions pour
répondre à la facturation électronique”, a déclaré Karen Ku, PDG de Plustek Inc. “Nous sommes pleinement
engagés et assurons une intégration transparente avec nos précieux partenaires de distribution et clients.
Notre engagement primordial est axé sur l’amélioration de l’expérience utilisateur, le renforcement de la
sécurité des données, la promotion d’une communication transparente et ouverte, et l’exploitation de notre
expertise technique exceptionnelle pour autonomiser les entreprises et être à l’avant garde de l’innovation
dans l’industrie.”

Plustek reste fermement dédiée à fournir des produits et services exceptionnels. L’intégration de l’expertise
de Demat’Box renforce davantage la capacité de l’entreprise à répondre aux besoins évolutifs des clients
dans divers secteurs, y compris la santé, la finance, le juridique, le gouvernement et plus encore. Plustek
continuera de conserver les talents clés et le savoir faire technique de Demat’Box, offrant des solutions
axées sur la valeur à leur clientèle diversifiée.

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Proposez la Demat’Box à vos clients sans engagement de durée avec la mise à disposition d’une Demat’Box, incluant les traitements Crystal Image.

2 offres: abonnement au mois ou à l’année.

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Au travers de cinq questions, 4 cabinets ont bien voulu témoigner sur la manière dont ils ont appréhendé cette période :  relations clients, télétravail, outils ainsi que les incidences sur les nouvelles organisations à mettre en place.

2. Comment avez-vous conservé le lien avec vos clients ?

3. Comment ont réagi vos collaborateurs et vos clients ?

Cabinet Actif Conseil Perpignan : Dans l’ensemble plutôt bien. Nous avons eu de nombreux témoignages positifs ou des encouragements de la part de nos clients. Les collaborateurs se sont très bien débrouillés. Bravo à l’équipe. Ils se sont engagés à fond et ont su relever le défi sans trop d’appréhension. Nous avons mis en place des réunions Zoom quotidiennes par service, hebdomadaires pour tout le cabinet et des groupes WhatsApp de convivialité ou d’échange professionnels.

Cabinet LBO Experts : Pour les collaborateurs il a suffi de quelques jours d’adaptation pour la mise en place du télétravail : matériel, adaptation des postes de travail à la maison – les méthodes de dématérialisation étant acquises, pas de soucis dans la production et le suivi des dossiers. L’utilisation de Teams nous a permis d’avoir une communication plus fluide entre l’équipe du cabinet. 

Pour les clients : l’interface collaborative efficace est appréciée. Les échanges ont été maintenus par mails et par téléphone. Les rendez-vous bilans ont été tous assurés à distance via l’utilisation des outils de communications (Teams, Zoom) et partage des éléments de discussion via le bilan imagé de MEG.

Cabinet W Audit & Advisory: les collaborateurs ont su rapidement s’adapter et les clients ont été très contents de notre réactivité surtout au niveau social.

Cabinet Sogec : Les collaborateurs ont été rassurés de savoir qu’ils allaient pouvoir continuer à travailler sans trop de difficultés, il n’y a pas eu d’appréhension particulière. Nous maintenions nos réunions hebdomadaires en visio conférence et les échanges au quotidien grâce à WhatsApp pour garder le lien. Les clients ont apprécié notre réactivité et surtout qu’on leur apporte des solutions leur permettant de continuer à nous adresser leurs documents. Ils ont beaucoup apprécié les informations rapides par SMS et l’utilisation simple de nos outils collaboratifs. Tous les rendez-vous clients se sont poursuivis à distance.

4. A la suite de cet événement imprévisible, que pensez-vous de l’accompagnement de de vos partenaires ?

Cabinet Actif Conseil Perpignan : Globalement, nous n’avons eu aucune difficulté particulière à basculer toutes nos équipes en télétravail et nos partenaires ont rendu un service de qualité et identique à une situation normale. Nous sommes satisfaits des partenaires que nous avons retenus pour équiper le cabinet. Nos solutions informatiques et les imbrications des solutions entre elles (Village Connecté) nous ont permis la mise en place du télétravail en instantané et sans perte de service ou de qualité.

Cabinet LBO Experts : Nos partenaires ont été réactifs et à l’écoute – accompagnement assuré par les partenaires du Village Connecté.

Cabinet W Audit & Advisory : Nous avons reçu un accompagnement de qualité en cette période difficile.

Cabinet Sogec : L’accompagnement de nos partenaires a été primordial durant cette période, essentiellement au début, puisque que notre cabinet a depuis longtemps mis en place des serveurs hébergés et des outils d’échanges avec nos clients, nous n’étions pas totalement prêts à un déploiement de masse et rapide. Nous en avons profité pour accélérer le déploiement des Demat’Box, exploiter au maximum les fonctionnalités d’échanges sur notre portail client, et accélérer l’activation des nouvelles fonctionnalités de Mon Expert en Gestion. Tous nos partenaires du Village Connecté ont su faire preuve de réactivité face à nos demandes, et d’innovation dans l’utilisation de leurs outils.

5. Avec un peu de recul, pensez-vous accentuer encore plus la digitalisation de votre cabinet ? Si oui, quels seraient les outils idéaux dont vous auriez besoin ?

Cabinet Actif Conseil Perpignan : On continue et on accentue. La crise nous a fait accélérer et a permis de débloquer quelques freins psychologiques que nous avions en interne plus que chez nos clients (démat des pièces, saisie des variables paye, réunion Zoom, logiciel mode SAAS, etc…). 1 mois après la fin du confinement, 100 dossiers avaient basculé dans une digitalisation complète (200 à ce jour).

Cabinet LBO Expert : Oui, avec l’intégration nécessaire des outils comme teams sur notre espace hébergé pour plus d’efficacité et la formation des collaborateurs à ces outils. Evidemment nous allons renforcer la digitalisation de l’ensemble des dossiers, même s’il reste certains réfractaires.

Cabinet W Audit & Advisory : Je pense qu’il faut des outils simples comme la Demat’Box et un portail fonctionnel. Le choix de quelques outils comme le Village Connecté doit être privilégié.

Cabinet Sogec : Je dois bien avouer que cette période nous a permis d’accélérer la digitalisation de la collecte. Nous avons su en profiter pour passer à l’étape supérieure et amener nos clients vers cette démarche, c’est le côté positif du confinement. La quasi- totalité des clients ont utilisé les outils numériques mis à leur disposition, et continuent aujourd’hui à le faire, puisque nous évitons au maximum de prendre les documents papiers au cabinet. D’ailleurs, nous avons mis une Demat’Box à l’entrée pour que les réfractaires puissent scanner eux même en entrant au cabinet et qu’ils découvrent sa simplicité d’utilisation. Maintenant, il nous faut bien organiser le process, et surtout choisir le mode de transmission le plus adapté selon le profil du client (utilisation de la Demat’Box, application mobile, dépôt sur le portail …), et continuer vers une digitalisation complète de la collecte. Désormais nos offres tarifaires prennent en compte cette dimension numérique. Maintenant que nous avons les bons outils (Village Connecté), le plus difficile reste le déploiement ainsi que la formation des clients et des collaborateurs.

La crise sanitaire a mis en évidence l’importance de la digitalisation dans le cadre de la continuité des activités des cabinets d’expertise comptable. Si de nombreux outils sont aujourd’hui disponibles encore faut-il qu’ils soient compatibles entre eux et suffisamment ergonomiques pour une utilisation simple. Les experts comptables, les collaborateurs et les clients ont montré leur adaptabilité dans l’urgence, mais pour pérenniser cette situation et les accompagner au mieux, les partenaires de la profession doivent redoubler d’efforts dans l’intégration de leurs solutions. C’est ce que le Village Connecté propose depuis maintenant 4 ans.

Nous remercions Emmanuelle Ortuno de LBO Experts, Vincent Fourquet d’Actif Conseil Perpignan, Aurélien Wegmuller de W Audit & Advisory et Stéphane Albinet de Sogec pour leur partage d’informations.

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Aujourd’hui les factures arrivent par divers canaux et obtenir un suivi complet et efficient est un véritable challenge. Nous allons voir comment y remédier avec la solution Demat’Box.

Constat :

Aujourd’hui nous trouvons 2 types de formats : les factures papiers et les factures nativement numériques.

Les premières peuvent vous être transmises principalement de manières suivantes :

• Par la fameuse boîte à chaussures, dont la digitalisation des pièces est faite au sein du cabinet
• Par mail, numérisées avec le matériel de votre client ou bien prises en photo.

Concernant la seconde catégorie, vous pouvez les récupérer soit sur le portail fournisseur de votre client manuellement ou bien il vous les adresse par mail.

Autant de sources différentes qui forcent le cabinet à s’organiser en conséquence et à mettre en place des process dédiés aux modes de transmission utilisés. Il y a là un réel problème de perte de productivité.

Également qui dit modes de transmission différents, dit suivi complexe de tous ces flux entrants. Cela peut conduire à des oublis et / ou des pertes de documents.

La solution Demat’Box vous permet de piloter votre collecte de façon efficiente, en agglomérant de façon simple vos flux de collecte.

La solution Demat’Box :

Avec Demat’Box, 3 solutions sont à votre disposition pour réceptionner les factures de vos clients directement dans votre comptabilité peu importe le format d’origine, et d’en avoir un suivi :

1. Le scanner Demat’Box
2. L’application Demat’Go
3. Demat’Collect (web et mail)

Le pilotage de ces 3 solutions se fait entièrement à distance depuis le portail Demat’Box Connect.

Le scanner Demat’Box est installé chez vos clients et ces derniers n’ont pas accès aux paramétrages de numérisation. Cela vous garantit une qualité de numérisation et une homogénéité pour tout votre parc clients.

Ces factures numérisées arrivent directement dans votre comptabilité. Grâce à l’accusé de réception sur la Demat’Box, vos clients savent instantanément que leurs documents sont arrivés à destination.

L’application Demat’Go s’apparente à une Demat’Box nomade. Grâce à elle, vos clients peuvent vous transmettre leurs documents pendant leurs déplacements. Elle est également dotée d’un accusé de réception.

Pour finir, Demat’Collect (web) vous permet de récupérer automatiquement les factures de vos clients sur leurs espaces fournisseurs. Une fois mis en place, vous et vos clients n’avez plus rien à faire. Dès qu’une facture sera disponible dans l’espace client elle sera envoyée automatiquement dans votre comptabilité.

Demat’Collect (mail) c’est aussi la possibilité de recevoir directement dans votre comptabilité les factures que vos clients reçoivent par email. Pour cela ils devront transférer l’email reçu vers l’adresse que vous aurez définie.

Avec le portail Demat’Box Connect vous visualisez en un coup d’œil l’état de votre parc et si une action de votre part est nécessaire cela est indiqué. Pour les collecteurs un tableau dédié vous permet un diagnostic rapide si une erreur est détectée comme par exemple un mauvais mot de passe saisi. Dans ces deux cas vous avez la possibilité d’en être notifié grâce au système d’alertes. Dans le cas de la collecte web, vous pouvez donner un accès restreint à vos clients pour qu’ils renseignent eux-mêmes leurs mots de passe.

L’historique d’utilisation vous permet d’avoir une réelle traçabilité des documents. Vous y retrouvez la date et l’heure de l’envoi, le service (type de document) utilisé ainsi que la source du fichier.

En choisissant Demat’Box c’est vous assurer une centralisation dans l’acheminement des documents et une traçabilité des flux transitant. Le pilotage de votre parc devient un véritable jeu d’enfants.

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