Demat’Box®, une marque de Plustek, est le concept Cloud innovant permettant de collecter instantanément les pièces comptables de vos clients : plus d’échanges de liasses de papier !
Compatible avec votre logiciel de comptabilité, Demat’Box® vous permet d’intégrer vos clients à votre processus de production.
Peu importe l’outil que vos clients utiliseront, leurs factures arriveront automatiquement dans votre comptabilité.
L’écosystème Demat’Box® se compose de solutions permettant à vos clients de vous transmettre leurs factures
peu importe l’endroit où vos clients se trouvent ainsi que le format d’origine des documents.
La numérisation des documents papier
La Demat’Box®, installée chez vos clients, leur permet de vous transmettre leurs pièces comptables directement dans votre comptabilité. Grâce à l’accusé de réception sur la Demat’Box®, vos clients savent instantanément que leurs documents sont arrivés à destination.
Ils n’ont pas accès aux paramétrages de numérisation. Cela vous garantit une qualité de numérisation et une homogénéité pour tout votre parc clients.
La digitalisation du bout des doigts
En complément de la Demat’Box®, l’application Demat’Go® permet à vos clients de digitaliser leurs pièces comptables lorsqu’ils sont en déplacement en les prenant simplement en photo. Leur smartphone ou tablette se transforme en Demat’Box® nomade.
Grâce à Connect’Access (la Demat’Box® virtuelle) Demat’Go® est également disponible pour vos clients n’étant pas équipés de Demat’Box®.
La collecte des documents nativement numériques
Demat’Collect web, vous permet de récupérer automatiquement les factures de vos clients sur leurs espaces fournisseurs. Une fois mis en place, vous et vos clients n’avez plus rien à faire. Dès qu’une facture sera disponible dans l’espace client elle sera automatiquement envoyée dans votre comptabilité.
Demat’Collect mail c’est aussi la possibilité de recevoir directement dans votre comptabilité les factures que vos clients reçoivent par email. Pour cela ils pourront soit communiquer l’adresse mail dédiée à leurs fournisseurs soit ils devront transférer l’email reçu vers cette même adresse mail.
Grâce à Connect’Access (la Demat’Box® virtuelle) Demat’Collect® est également disponible pour vos clients n’étant pas équipés de Demat’Box®.
La solution de la facture électronique
L’échéance du 1er septembre 2026:
Le compte à rebours est lancé. Dès le 1er septembre 2026, les méthodes traditionnelles (PDF par email, téléchargements manuels) deviennent obsolètes et interdites.
👉 Grandes entreprises et ETI : émission obligatoire dès 2026
👉 PME et micro-entreprises : émission obligatoire en 2027
Collectez depuis les PA :
Les entreprises recevront directement leurs factures d’achat dans leur logiciel de gestion financière/ERP, connecté à la Plateforme Agréée (PA). Avec notre solution de collecte Demat’Box, vous en recevrez automatiquement une copie en utilisant les dossiers Connect que vous avez déjà créées.
L’expertise Demat’Box Connect:
Demat’Box Connect orchestre cette transition sans rupture. Notre solution se connecte nativement aux PA pour collecter automatiquement vos factures et les intégrer dans vos outils existants. Vous conservez vos processus actuels tout en bénéficiant d’une automatisation en temps réel, sécurisant ainsi vos données et vos déclarations de TVA.
02 47 29 01 91 – eric.vernegeol@dyadem.fr
