Nous avons décidé de déployer Demat’Box pour nous permettre une meilleure collecte de l’information auprès de nos clients et les accompagner dans leur digitalisation.
Grâce à la Demat’Box nous gagnons du temps lors de la collecte des pièces comptables et nous avons une meilleure communication avec nos clients.
Elle est simple, fiable et discrète (de taille raisonnable).
Les retours de nos clients sont positifs, en effet les clients équipés l’utilisent de manière quotidienne. Les scans sont réalisés au jour le jour et la communication avec le cabinet est plus simple.
Le fait que la Demat’Box soit de taille « raisonnable » est un atout car elle peut se mettre un peu partout. Sa simplicité d’utilisation est également appréciée.

Nous avons choisi de déployer auprès de nos clients la Demat’Box car pour nous, la collecte des documents et des flux est un véritable enjeu en termes de productivité et d’efficacité. Notre Cabinet étant complètement dématérialisé, la Demat’Box est l’outil idéal pour récupérer de manière automatisée les pièces des clients.
La Demat’Box nous a apporté de vrais gains de productivité dans le traitement des dossiers et la récupération des pièces auprès des clients. Sa simplicité d’utilisation a convaincu même nos clients les plus réfractaires à l’informatique. De plus, grâce à l’interface avec ACD et la plateforme I-suite, les pièces scannées par les clients arrivent directement dans les dossiers et n’ont plus qu’à être imputées par les collaborateurs.
Les trois adjectifs qui selon moi caractérisent la Demat’Box sont simplicité dans son utilisation, efficacité dans le traitement des données et évolutivité du produits (avec les collecteurs, la Demat’Box virtuelle et toutes les interfaces possibles).
Nos clients sont ravis de la simplicité d’utilisation de la Demat’Box, de son faible encombrement mais également de pouvoir grâce au double flux recevoir directement sur leur box le double des documents qui nous sont transmis.

Nous avons décidé de déployer la Demat'Box d’abord à titre expérimental au sein du cabinet et devant le succès rencontré, tant au niveau des collaborateurs que des clients, nous avons décidé de déployer l’outil massivement. Couplé et parfaitement intégré à notre outil de production cabinet (OCR, GED, LAD, écritures comptable) nous avons gagné en confort et en efficacité lors de la révision des dossiers et lors de la restitution annuelle des comptes. La recherche par indexation est aussi un plus très efficace et pratique pour répondre aux clients sur des demandes de pièces.
Nous ne gérons plus d’archives clients depuis la mise en place de la Demat'Box.
Nous utilisons principalement la Demat'Box et de manière plus confidentielle Demat'Go.